Datenschutz
1. Grundsatz
Der Judo Club Buchs (JCB) bearbeitet Personendaten seiner Mitglieder, Mitarbeitenden,
Trainer, Partner und weiterer Beteiligter unter Beachtung des Schweizer
Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO).
2. Zweckgebundene Datenbearbeitung
Personendaten werden ausschliesslich für den bei der Erhebung genannten oder
erkennbaren Zweck bearbeitet. Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks werden die Daten
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Informationspflicht
Bei der Erhebung von Personendaten informiert der JCB die betroffenen Personen über Art,
Umfang und Zweck der Bearbeitung, deren Rechtsgrundlagen sowie ihre Rechte. Diese
Information erfolgt in der Regel schriftlich in Form einer Datenschutzerklärung (z. B. auf der
Website oder im Mitgliederanmeldeformular).
4. Datensicherheit
Der JCB trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um die
Sicherheit der Daten zu gewährleisten und Missbrauch, Verlust oder unbefugten Zugriff zu
verhindern.
5. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Bearbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch, soweit gesetzlich
vorgesehen. Anfragen sind schriftlich an den Vorstand zu richten.
6. Datenbearbeitung durch Dritte
Werden Datenbearbeitungen an Dritte ausgelagert, stellt der JCB durch vertragliche
Regelungen sicher, dass diese Dritten die Personendaten nur im Rahmen des erteilten
Auftrags bearbeiten und angemessene Datensicherheit gewährleisten.
7. Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur unter
Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und mit geeigneten Garantien.
8. Verantwortlichkeit und Umsetzung
Der Vorstand ist verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes, kann aber einzelne
Aufgaben delegieren. Er erlässt bei Bedarf ergänzende interne Reglemente, insbesondere
zu Aufbewahrungs und Löschfristen, zum Umgang mit Datensicherheitsvorfällen und zur
Schulung der Funktionsträger.